Privacy Statement
CJV Vlaardingen verwerkt persoonsgegevens. Wij willen je hierover graag duidelijk en transparant informeren.
Privacywetgeving (GDPR / AVG)
Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze nieuwe privacywet, internationaal de General Data Protection Regulation (GDPR) genoemd, geldt in de hele Europese Unie en gaat onder andere over het bewaren en beschermen van persoonsgegevens. De nieuwe Europese privacywetgeving geldt ook voor CJV Vlaardingen. Met deze privacyverklaring informeren we je over welke gegevens we van je verzamelen, met welk doel en op welke wijze deze worden bewaard.
Wat zijn persoonsgegevens?
Er zijn gegevens die iets over jou zeggen. Bijvoorbeeld je naam, adres, leeftijd. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar jou herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld je adres of e-mailadres. Maar bijvoorbeeld ook je voornaam samen met je geboortedatum. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan. Ook foto’s en video’s worden gezien als persoonsgegevens.
Van wie verwerkt CJV Vlaardingen persoonsgegevens?
CJV Vlaardingen verwerkt persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dat zijn bijvoorbeeld gegevens van:
- Leden, vrijwilligers, beroepskrachten en bestuurders van CJV Vlaardingen
- Mensen die ooit een lidmaatschap hebben gehad bij CJV Vlaardingen
- Mensen die aan een bedrijf of organisatie verbonden zijn, waar CJV Vlaardingen een relatie mee heeft of heeft gehad
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?
De ledenadministratie van CJV Vlaardingen verwerkt persoonsgegevens in Cardbox, de administratieve applicatie van CJV.
Waarvoor verwerkt CJV Vlaardingen persoonsgegevens?
Als je lid wilt worden van CJV Vlaardingen of aan de slag wilt gaan als vrijwilliger of een andere relatie met ons aan wilt gaan, hebben we persoonsgegevens nodig. Met behulp van je gegevens kunnen we je op de juiste wijze inschrijven als lid en bijvoorbeeld een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aanvragen als vrijwilliger.
Als je eenmaal lid of relatie van CJV Vlaardingen bent, dan willen we je goed van dienst zijn. Wij gebruiken je naam en adresgegevens bijvoorbeeld om contact met je te onderhouden en je te informeren over aan het lidmaatschap gerelateerde zaken, maar ook als je een vraag stelt, verwerken wij je gegevens om je zo goed mogelijk te kunnen helpen.
Gegevens kunnen ook gebruikt worden voor promotie- of marketingdoeleinden. Bijvoorbeeld om je te informeren over een nieuwe activiteit vanuit CJV Vlaardingen.
Wil je niet meer benaderd worden? Dan kun je dit aangeven door een mailtje te sturen naar info@cjvvlaardingen.nl
Verwerkt CJV Vlaardingen ook bijzondere persoonsgegevens?
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras.
Wij verwerken alleen bijzondere persoonsgegevens dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Je kunt hierbij denken aan gezondheidsgegevens voor de kampen.
Hoe gaat CJV Vlaardingen met mijn persoonsgegevens om?
Je persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de vereniging of het doel waarvoor zij zijn, verwerkt. Na beëindiging van je lidmaatschap of werkrelatie als vrijwilliger of beroepskracht, worden je gegevens als niet-actueel aangemerkt en zoveel mogelijk verwijderd. Wel houden we je adresgegevens nog in onze administratie om je op de hoogte te houden van onze actviteiten, tenzij je aangeeft dat niet te willen. Doe dat door een berichtje te sturen naar info@cjvvlaardingen.nl. We zien er op toe dat gegevens die echt niet meer worden gebruikt zullen worden verwijderd.
Wie kan er bij mijn persoonsgegevens?
De beroepskrachten en de ledenadministratie van CJV Vlaardingen kunnen je persoonsgegevens inzien, wijzigen en verwijderen. Je kunt dit niet zelf, maar je kunt ons wel vragen je gegevens te bewerken of verwijderen.
Hoelang worden mijn gegevens bewaard?
Gegevens gerelateerd aan je lidmaatschap worden in beperkte vorm na uitschrijving bewaard om financiële informatie over contributies in het verleden, juist te kunnen blijven genereren. Voor het bewaren van deze gegevens gelden de wettelijk bepaalde voorschriften.
Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?
Bij de verwerking van persoonsgegevens is CJV Vlaardingen gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving.
Kan ik zien welke gegevens CJV Vlaardingen van mij verwerkt?
Je kunt bij ons een verzoek doen tot het inzien van je persoonsgegevens door het sturen van een e-mail aan info@cjvvlaardingen.nl. Je krijgt dan van ons een uitdraai uit het systeem met de over jou bekende gegevens. Vervolgens kun je ons vragen deze gegevens aan te passen of te verwijderen.
Waar kan ik terecht met een vraag of klacht?
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door CJV Vlaardingen kun je altijd contact met ons opnemen.
Wijzigingen privacybeleid
CJV Vlaardingen behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid.
Disclaimer
De inhoud van www.cjvvlaardingen.nl is met de grootste zorg samengesteld. Hoewel CJV Vlaardingen tracht juiste, volledige en actuele informatie uit betrouwbaar geachte bronnen aan te bieden, verstrekt CJV Vlaardingen expliciet noch impliciet enige garantie dat de op of via deze internetsite aangeboden informatie juist, volledig of actueel is.
Cookies
CJV Vlaardingen is wettelijk verplicht bezoekers te informeren over coockiegebruik. CJV Vlaardingen maakt gebruik van functionele cookies en cookies voor het beheer van webstatistieken en social media. De cookies bevatten geen persoonsgegevens en zijn dus niet aan een individu te koppelen.